PDF-rapporter der matcher kundens krav uden ekstra arbejde

I dag er PDF rapporter en central del af den dokumentation, som forskellige kunder; bygherrer, myndigheder og interne kvalitetsansvarlige, kræver. Men for mange håndværkere, servicevirksomheder og produktionsvirksomheder er det en tung og tidskrævende proces at samle og strukturere dokumentation, så den matcher de enkelte krav.

Med SITEPAS får du et digitalt værktøj, der gør det muligt at generere professionelle, projekt-tilpassede PDF rapporter automatisk – uden manuelt arbejde og uden risiko for fejl eller manglende oplysninger.

Derfor er PDF rapporter så vigtige i dag

I dag er det sjældent nok "bare" at have styr på arbejdet. Dokumentation er i stigende grad et krav og den skal leveres i den rette form, med de rette oplysninger, på det rette tidspunkt. Det gælder især:

Statslige og statsstøttede byggerier
Bæredygtige byggerier og DGNB-certificering
Entrepriser med høj kvalitetsstyring
Projekter med forsikringsdokumentation
Arbejder hvor der er uvildige tredjepartskontroller

Her spiller PDF rapporten en nøglerolle: Den fungerer som bevis på, at arbejdet er udført korrekt og i overensstemmelse med gældende krav og anvisninger.

Men hvordan sikrer man, at hver rapport matcher præcis det, kunden forventer uden at spilde tid på manuelle tilpasninger og efterbehandling?

Slip for Excel, Word og klippe-klistre-rapporter

Fra uensartet til professionelt og ensartet output

Mange håndværkere og servicevirksomheder samler stadig deres kvalitetssikring og fotodokumentation i forskellige programmer fx via Word-skabeloner, Excel-lister og bilag i mails.

Resultatet er ofte:

Tunge manuelle arbejdsgange
Rodede rapporter med fejl og manglende informationer
Dårlig sporbarhed og dokumentation
Utilfredse kunder eller afleveringsfejl

Med SITEPAS samles al relevant information løbende og integreres direkte i den færdige rapport, automatisk. Det gælder både:

Fotodokumentation
Kontrolskemaer
Underskrifter
Tidsstempler og brugerdata
Producentdokumentation (fx datablade og EPD’er)

Du slipper for dobbeltarbejde og sikrer en konsistent PDF rapport, der både ser professionel ud og overholder kravene.

Tilpas rapportens indhold efter kundens krav

Kunderne stiller sjældent de samme krav. Nogle vil have hele kvalitetssikringen opdelt efter faser, andre kræver billeder i bestemte sektioner, og nogle skal bruge et bestemt layout eller navngivning af filerne.

SITEPAS PDF-bygger PLUS giver fleksibilitet

Med SITEPAS PDF-bygger PLUS kan du sammensætte dine rapporter fleksibelt:

Tilføj, fjern eller omarrangér sektioner
Indsæt ekstra noter, bilag eller produktoplysninger
Vælg format og layout, fx forside og indholdsfortegnelse
Tilpas output til forskellige bygherrer eller projektformer

Fordele for håndværkere, servicevirksomheder og produktionsled

Professionelle PDF rapporter er ikke kun et krav fra kunden – de er også en styrke for din virksomhed. Du får:

Fordelene i praksis

Tidsbesparelse: Slip for at redigere rapporter manuelt efter hvert projekt
Fejlreduktion: Data trækkes direkte fra appen – ingen forglemmelser
Professionelt udtryk: Leverancer matcher forventninger til moderne entreprise
Styrket dokumentation: Alt er gemt digitalt og let at finde frem
Bedre samarbejde: Del nemt rapporter med kollegaer, kunder og forsikring

Eksempel – sådan fungerer det i praksis

Lad os tage en typisk situation:

En tagdækker skal udføre KS på en byggesag med krav om:

Fotodokumentation undervejs
Signerede VA-blanketter
Oversigt over brugte materialer
Dokumentation for anvendte produkter og sikkerhed

Med SITEPAS opretter tagdækkeren skemaet, udfylder det direkte på telefonen, og ved afslutning genereres automatisk en PDF rapport, som indeholder:

Kontrolskemaer med dato og signatur
Billeder sat ind i den rigtige rækkefølge
Vedhæftede datablade og producentvejledninger
VA-blanket med digital underskrift

Rapporten sendes som link til bygherren uden at tagdækkeren behøver samle noget manuelt. Hvis bygherren gerne vil have KS'en alene, så er det blot et flueben som skal vinges af, også er dét klaret.

Automatiseret og digitalt – sådan gør SITEPAS det nemt

Integration med øvrige funktioner

PDF-rapportering i SITEPAS er ikke et selvstændigt modul – det er integreret i hele platformen:

Når du laver digital kvalitetssikring, skaber du samtidigt rapportgrundlag
Når du bruger aftaleblanketter, føjes de automatisk til rapporten
Når du registrerer billeder eller skemaer, kommer de med i PDF’en

Alt sker løbende og i realtid, og det hele samles automatisk i én PDF rapport, når projektet afsluttes – eller når du trykker "generer".

Sikkerhed, overblik og professionel aflevering

Krav til dokumentation handler ikke kun om at dokumentere over for bygherre – det handler også om at kunne dokumentere over for:

Arbejdstilsyn
Forsikringsselskaber
Interne audit-processer
Kvalitetsansvarlige og rådgivere

Med SITEPAS har du alle rapporter samlet digitalt, søgbare og versionerede. Det betyder:

Bedre risikostyring
Nem adgang ved tvister
Effektiv opfølgning ved fejl eller ændringer
Klarhed ved eftersyn og forsikringssager

Derfor vælger professionelle virksomheder SITEPAS

Mere end 1.500 brugere i bygge- og servicebranchen har allerede taget SITEPAS til sig. Det gælder både:

Håndværkere med behov for enkel dokumentation
Produktionsvirksomheder med krav til KS og proceskontrol
Servicefirmaer, der vil afrapportere til kunderne professionelt

Fælles for dem alle er ønsket om at gøre dokumentation nemmere, mere præcis og mere professionel, uden at bruge ekstra tid på kontoret.

Konklusion: PDF rapporten er nøglen til professionel dokumentation

I en tid hvor kravene til dokumentation og kvalitetssikring stiger, er det afgørende at kunne levere en professionel og komplet PDF rapport, som både bygherre og myndigheder kan godkende.

Med SITEPAS får du en løsning, der:

Automatisk samler og strukturerer dine data
Tilpasser rapporter til specifikke kunde krav
Eliminerer manuelle fejl og sikrer høj kvalitet
Giver dig tid til at fokusere på arbejdet – ikke papirerne

Vil du opleve hvor nemt det kan være at levere korrekt dokumentation – uden at bruge tid på det? Prøv SITEPAS gratis i 3 måneder og se forskellen selv.