Få underskrifter på aftaleblanketter uden papir og fysisk fremmøde
I byggebranchen og særligt i arbejdet med varmt arbejde, er dokumentation og korrekt håndtering af forsikringskrav helt afgørende. En aftaleblanket for varmt arbejde er ofte en nødvendighed, før en opgave må igangsættes. Men processen med at få fysiske underskrifter fra alle parter kan være besværlig, især hvis man skal samle folk fysisk, printes papirer ud og arkiveres manuelt.
Med digitale værktøjer som SITEPAS er det muligt at få underskrifter på VA-blanketter (og andre vigtige aftaler) helt uden papir og fysisk fremmøde. Det sparer ikke kun tid og ressourcer, men minimerer også risikoen for fejl og manglende dokumentation, hvilket kan få direkte konsekvenser for din forsikring.
Hvorfor underskrifter er afgørende for forsikringen
Når du arbejder med varmt arbejde – f.eks. tagdækning med gasbrænder – stiller forsikringsselskaber specifikke krav til dokumentation. Den mest centrale er ofte den såkaldte VA-blanket, der skal udfyldes og underskrives af alle involverede parter, før arbejdet påbegyndes. Den fungerer som en aftale om, at alle sikkerhedsmæssige forholdsregler er truffet.
Hvis en VA-blanket mangler eller er udfyldt forkert kan det betyde, at forsikringen ikke dækker ved skader. Og i værste fald kan det føre til store økonomiske tab for både håndværker og bygherre.
Problemet med papir og fysisk fremmøde
Håndværkerens hverdag
For mange håndværkere er det ikke realistisk at møde kunden fysisk, printet VA-blanketten i hånden og få underskriften, før de starter arbejdet. Ofte møder man op på pladsen, går i gang med opgaven, og håber på at få formaliteterne på plads senere. Men "senere" sker ikke altid.
Konsekvenser
- Manglende dækning ved skader.
- Mistet troværdighed overfor bygherren eller hovedentreprenøren.
- Uoverskuelig papirhåndtering og risiko for fejl eller forsvundne dokumenter.
Den digitale løsning: Få underskrifter på VA-blanketten online
Med en digital løsning som SITEPAS kan VA-blanketten oprettes og sendes direkte til de relevante parter. De kan skrive under digitalt, præcis som når du henter en pakke i pakkeshoppen. Det kræver ikke login, installation eller fysisk fremmøde.
Sådan virker det:
- Opret VA-blanketten digitalt via SITEPAS.
- Tilføj oplysninger om projektet og de involverede personer.
- Send link til underskrift via SMS eller e-mail.
- Modtag digital underskrift med tid og dato.
- Gem dokumentation automatisk som PDF.
Fordele for håndværkere |
Fordele for forsikringsselskaber |
1. Spar tid på administrationDu slipper for at printe, køre frem og tilbage, og indsamle underskrifter manuelt. Hele processen tager få minutter digitalt.
|
1. Bedre datakvalitetDigitale blanketter betyder færre fejl og bedre struktur. Det gør det lettere for forsikringsselskaber at behandle sager.
|
2. Mindre risikoFordi dokumentationen sker digitalt og arkiveres automatisk, er du bedre stillet, hvis der skulle ske en skade – og forsikringen kræver bevis for, at sikkerhed er overholdt
|
2. Dokumentation på pladsTydelige tidsstempler, digitale signaturer og korrekt arkivering mindsker risikoen for tvivl og konflikter.
|
3. Troværdighed overfor kundenDet er et professionelt indtryk at have sine processer digitaliseret. Det viser, at du tager sikkerhed og ansvar seriøst
|
3. Øget ansvarlighedNår systemet guider brugeren trin for trin, mindskes risikoen for at sikkerhedsmæssige krav bliver overset.
|
4. En del af en større platformSITEPAS tilbyder ikke kun VA-blanketter, men også kvalitetssikring, serviceaftaler, og dokumentmodul, så du har alt samlet ét sted
|
Eksempel fra praksis: En tagdækker undgår erstatningskrav
Et konkret eksempel: En tagdækker skulle lægge et tag med brug af åben ild. Han oprettede en VA-blanket via SITEPAS, indtastede informationerne og sendte den til kunden. Kunden underskrev på sin telefon samme morgen. Senere opstod der en mindre skade, men takket være korrekt dokumentation og digital underskrift, var der ingen problemer med forsikringsdækningen.
Fremtiden er digital: Automatiser og skab tryghed
I en branche, hvor effektivitet og sikkerhed går hånd i hånd, er det afgørende at have styr på dokumentationen, især i forhold til forsikringskrav. Digitale løsninger gør det muligt at automatisere arbejdsgange, reducere fejl og beskytte både håndværkeren og kunden.
Funktioner i SITEPAS' digitale VA-blanket
- Udfyld og tilpas skemaet direkte på mobilen eller computeren.
- Få digital signatur fra alle parter.
- Digital tidsstempling
- Generering af PDF-rapport.
- Arkiveres centralt og sikkert.
Konklusion: Undgå tab få styr på underskrifterne
En korrekt udfyldt og underskrevet aftaleblanket for varmt arbejde er ikke bare en formalitet. Det er en grundsten i din virksomheds forsikringsdækning og ansvarlighed. Ved at bruge digitale løsninger som SITEPAS kan du sikre, at forsikringen dækker, hvis uheldet er ude, samtidig med at du sparer tid og minimerer risikoen for fejl.
Digital underskrift er ikke længere fremtiden – det er nutiden. Og det kan være forskellen mellem økonomisk tryghed og et dyrt erstatningskrav.