Varmt arbejde er et BASIS-modul og kan kobles på en sag. I sagen kan der forekomme flere blanketter vedrørende varmt arbejde.
Du opretter en ny blanket ved at klikke på [Tilføj ny blanket] i øverste højre hjørne.
Er der for virksomheden endnu ikke valgt et standard forsikringsselskab i Virksomhedsindstillinger, så skal du vælge hvilket forsikringsselskab som blanketten skal tage udgangspunkt i. Blanketterne kan være forskellige fra selskab til selskab.
Har sagen stamdata i Sagsoplysninger, så vil aftaleblanketten for varmt arbejde blive udfyldt med disse.
Bemærk: "Start- og slutdato" og evt. information om "Brandvagt" bliver ikke hentet fra Sagsoplysninger.
Personer og virksomheder på blanketten
Som nævnt ovenfor kan stamdata på kontaktpersoner osv. fra sagsoplysninger, automatisk overføres til nye blanketter. Har du ikke indtastet stamdata i sagsoplysninger, så er her en forklaring på hvor i systemet, at nyoprettede kontaktpersoner gemmes, når du klikker på knapperne [Opret ny].
Bestiller af Varmt arbejde
Er det som kaldes virksomhedens aftalepart.
En aftalepart gemmes i den listen hedder Eksterne parter (som du finder i menuen til venstre) med typen "Aftalepart".
En aftalepart kan enten være en privatperson med et CPR-nummer eller en virksomhed med et CVR-nummer.
Har du virksomhedens CVR-nr., så kan du hente oplysninger fra CVR-registreret ved at klikke på knappen [Hent information].
Opretter du en ny virksomhed som aftalepart, så skal der også tilknyttes mindst 1 kontaktperson. Har denne kontaktperson samme navn, telefonnummer. og e-mail som virksomheden, så kan du sætte et flueben i checkboksen for dette, og disse oplysninger kopieres til kontaktpersonen.
Opretter du en privatperson som aftalepart, så er denne automatisk også den eneste kontaktperson.
Udførende virksomhed
Den udførende virksomhed er som standard den virksomhed, som du er logget ind i. Læs mere om skift mellem virksomheder her.
Du skal på blanketten vælge en kontaktperson. Her kan du ikke oprette nye personer, men blot vælge mellem Interne brugere.
Ligesom ved kontaktperson, så skal du også vælge en Udførende person(er). Disse kommer også fra listen over interne brugere.
Vælger du et eller flere teams, så vil alle de tilknyttede brugere i det/disse teams blive tilføjet til feltet "Udførende personer".
Teams er kun en mulighed, ikke et krav.
Brandvagt
Hvis brandvagt er påkrævet, skal du tilføje det. En brandvagts oplysninger kan ikke overføres fra sagsoplysningerne.
Hvis ikke du allerede har tilføjet en ekstern part af typen Brandvagt, så kan du tilføje en ny. Det er også i menuen under Eksterne parter.
Ligesom ved Aftaleparter, der er beskrevet ovenfor, kan oplysninger hentes via CVR, eller indtastes manuelt. Der kan være flere brandvagter registreret under samme firma.
Bemærk: Benytter du fluebenet til at danne kontaktpersoner ud fra virksomhedens kontakt oplysninger, så kommer der ikke nødvendigvis e-mail eller telefonnummer med.
Men e-mail og telefonnummer er et krav for at oprette en kontaktperson. Det er vigtigt at skrive e-mail og telefonnummer ind manuelt, såfremt det mangler.