Sagsoplysninger

Hovedparten af datafelter der fremvises i sektionen Sagsoplysninger kan bruges i PDF-rapporterne for henholdsvis Kvalitetssikring, Serviceaftaler, Varmt arbejde og Simpel registering. 

Hvorimod "Start - og slut dato" også bruges i oversigten Planlægning. 

Bemærk at adressen har auto-fuldførelse på, som henter data fra Google Maps. Er der et match på det du taster i feltet for Adresse, så opdateres kortet til højre. Adressen bruges også, hvis du ønsker at bruge Google Maps som sagstegning. Læs mere om funktionen "Hent fra kort" her. 

I sektionen Virksomhedens aftalepart, kan du tilføje stamdata for din aftalepart. 

Du har valget mellem at vælge en eksisterende aftalepart, som stammer fra din eksisterende liste over Eksterne parter, eller du kan oprette en ny aftalepart direkte på sagen. En ny aftalepart vil efter oprettelsen kunne ændres i Eksterne parter. 

En aftalepart kan enten oprettes som en virksomhed med CVR-nr. eller som en privatperson. Taster du et gyldigt CVR-nr, kan virksomhedens stamdata hentes fra CVR-registeret. 

Er din aftalepart en virksomhed, så kan du oprette en eller flere kontaktpersoner i denne virksomhed. En kontaktperson kan kun være tilknyttet én virksomhed. 

Stamdata for virksomhedens aftalepart og kontaktpersoner kan bruges til at sende SMS'er til underskrift af aftaleblanketter eller ekstraarbejde, så være opmærksom på at telefon nr. for kontaktpersoner kan modtage SMS'er. 

Stamdata kan medtages i PDF-rapporter. 

Alle datafelter med *-markering skal udfyldes for kontaktpersoner. 

I sektionen Bygninger kan du tilføje de bygninger som kontrolskemaer i Kvalitetssikring og Serviceaftaler kobles op. 

Du tilføjer nye bygninger på knappen [Tilføj ny bygning]. Ligeledes kan du slette bygninger. 

Koblingen mellem bygninger og kontrolskemaer betyder også, at hvis du slette en bygning sletter du de skemaer der er koblet på.

Du skal navngive alle bygninger og navnene skal være forskellige.

På knapperne med de blå pile, kan du lave en sortering af rækkefølgen af bygningerne. 

Fælles for alle bygninger er Tagets oprindelsesår og Tagarealet. Disse oplysninger fremvises i PDF-rapporterne for Kvalitetssikring og Serviceaftaler. Felterne er valgfrie. 

Ligesom sektionen om Virksomhedens aftalepart ovenfor, så benytter sektionen om Bygningsejer også stamdata fra din egen liste med Eksterne parter. 

Nyoprettede sager har automatisk flueben i checkboksen, der viser at "Aftalepart er også bygningsejer". Har du udfyldt eller valgt en aftalepart i sektionen ovenfor, så vil denne aftalepart også fremgå som bygningsejer i PDF-rapporterne. 

Fjerner du fluebenet, så giver systemet mulighed for, at du enten kan vælge en anden kontakt af typen bygningsejer, eller oprette en helt ny bygningsejer. 

Tilføjer du tekst i feltet Andet, vil denne tekst blive synlig i PDF-rapporten. 

I sektionen Udførende virksomhed, vises de stamdata, som en virksomhedsejer eller administrator har indtastet under menuen Indstillinger > Virksomhedsindstillinger.

Disse stamdata kan ikke ændres på den pågældende sag. 

I feltet Sagsansvarlig kan man vælge i listen af Interne brugere. Dette valg vil fremgå i PDF-rapporter og i listenvisningen over Sager. 

Tilføjes tekst i feltet Andet vil denne tekst fremgå i PDF-rapporten. 

Er der i menuen Interne brugere defineret et team, kan disse vælges. Medarbejderne i teamet vil derefter fremgå i feltet nedenfor. 

Flere medarbejdere kan tilføjes og hver medarbejders navn og stilling vil fremgå. Skal du fjerne en medarbejder, så klik vedkommende væk i X'en til højre for navnet, eller ved at bruge knappen [Fjern medarbejder].

De to sektioner Underentreprenør og Andre parter giver mulighed for at tilføje stamdata om disse og fremvise det i rapporten. 

Underentreprenører valgt i dette felt, har ingen påvirkning på om evt. Underentreprenør er inviteret ind som udførende medarbejder. Sidstnævnte styres derimod i menuen Interne brugere. 

Felterne her er altså primært brugt til at fremvise stamdata i PDF-rapporterne. 

Ligesom sektionerne Virksomhedens aftaleparter og Bygningsejer, så gemmes og hentes stamdata til Underentreprenør og Andre parter i listen under egne Eksterne parter. 

Andre parter er typisk rådgivere, ingeniører eller lignende. 

Sektionen Rapport gør det muligt at tilpasse forsiden af PDF-rapporterne. Du kan ændre titlen og billede.

Har din virksomhed tidligere tilføjet titler på andre sager, så kan de fremvælges igen. Tilføjer du en ny titel, så vil den kunne genvælges i kommende sager. 

Hvis du ikke ændrer på noget, så vil titlen være navnet på kvalitetssikringen eller serviceaftalen, og intet billede, men dit firmalogo vil altid være der.

Øverst til højre i siden omkring Sagsoplysninger er knappen [Gem]. 

Skulle du have lavet tilpasninger til Sagsoplysninger og glemt at gemme, så giver systemet en advarsel. Vælger du [Annuller], så forbliver du på siden om Sagsoplysninger. Vælger du derimod [Bekræft], så fortsætter du til den side du forsøgte at tilgå inden advarslen.