Møder du nedenstående skærmbillede uden indhold, så betyder det, at virksomheden ikke har foruddefinerede "Standardbeskrivelser" eller ikke har valgt at tilknytte dem automatisk til fremtidige sager. Dette kan du tilpasse i Indstillinger > Standardbeskrivelser, som du kan læse mere om her.
Har virksomheden oprettet standardbeskrivelser, men undladt at tilføje dem automatisk, så kan du godt vælge mellem disse.
Klik i boksen [Tilføj beskrivelse].
Vælg den eller de beskrivelser du ønsker og afslut ved at klikke på [Tilføj]
Her er der tilføjet sagsbeskrivelserne Virksomhedsbeskrivelse og Drift og Vedligehold. Sidstnævnte er foldet ud og klar til at få tilføjet en beskrivelse.
Bemærk: Indsætter du en tekst fra fx Microsoft Word ved at højreklikke i tekstfeltet og vælge "Indsæt" (CTRL+V som genvejstaster), så overføres en den af stilen fra Word. Fx typen af teksten, fed, kursiv osv. Men indrykninger og specialelementer overføres ikke direkte.
Ønsker du en ren tekst uden formatering, så vælg "Indsæt uden formatering" (CTRL+Shift+V som genvejstaster). Herefter kan du selv tilføje stil og størrelse til din tekst.
Billeder skal indsættes via den viste knap og har som udgangspunkt dimensionerne 300 x 300 px. Tilpas disse efter dit behov.
Sådan tjekker du størrelsen på dit billede
Når du indsætter et foto eller grafik i en sagsbeskrivelse i SITEPAS, skal du huske at skrive billedets dimensioner.
Som udgangspunkt sætter systemet billedet til 300 x 300 pixels, men det passer sjældent med det billede du selv har.
Eksempel:
Har du et logo liggende, og du ikke ved hvor stort det er? Så gør sådan her:
På Windows:
- Åbn mappen med billedet via Stifinder
- [Højreklik] på billedet
- Vælg [Egenskaber]
- Gå til fanen [Detaljer]
- Find linjen der hedder Dimensioner – her står f.eks. 2000 x 1000 pixels
På Mac:
- Åbn mappen med billedet via Finder
- [Højreklik] på billedet
- Vælg [Hent info]
- Under Mere info står billedets dimensioner
Sådan tilpasser du billedets størrelse
Når du har indsat billedet i SITEPAS, kan du ændre størrelsen.
Eksempel:
Dit billede er 2000 x 1000 pixels, men det fylder for meget i sagsbeskrivelsen.
Du kan ændre det til f.eks. 200 x 100 pixels, så det bliver mindre og passer bedre ind.
Du tilpasser størrelsen direkte i systemet, når billedet er indsat.
TIP
Et billede på 200 x 100 pixels svarer cirka til
5,3 cm bredt x 2,6 cm højt
Det er nogenlunde på størrelse med et visitkort.
Klik på [Gem], når du er færdig med den sagsspecifikke beskrivelse.
