En kvalitetssikring er en samling af kontrolskemaer, hvor der kan laves en PDF-rapport over de registreringer som er lavet.
Kontrolskemaerne inddeles i overordnede processer og skemakategorier. Processerne er ofte:
- Modtagelseskontrol
- Udførselskontrol
- Slutkontrol
Herefter opdeles processerne i kontrolskemaer, som igen opdeles i skemakategorier.
I kontrolskemaerne er der nogle punkter, der skal tjekkes af. Det vigtigste er, at tage billeder, som viser, at arbejdet er udført korrekt.
Andre kontroltyper er besvarelse med Ja eller Nej til spørgsmål om proces, valg af produkter, mål eller vægt.
Opret en ny kvalitetssikring
Har du rettighed til at oprette sager så kan du tilføje en Kvalitetssikring til sagen.
En sag kan have flere kvalitetssikringer. Formålet med evt. at tilføje flere kan være, at du ønsker forskellige PDF-rapporter. For eksempel en separat rapport med dokumentation af Vejrlig, Ekstra arbejde, eller Granskning af projektet inden tilbudsgivning.
Er der allerede oprettet en kvalitetssikring på sagen, og ønsker du at tilføje en ny, så klik på [Tilføj Kvalitetssikring] i sagensvinduets øverste højre hjørne. Dette åbner dialogboksen, som vises nedenfor.
Har sagen endnu ikke fået tilføjet en kvalitetssikring, og klikker du på Kvalitetssikring i sagens menu til venstre, så får du automatisk dialogboksen frem.
Har virksomheden oprettet skabeloner, så kan en ny kvalitetssikring tage udgangspunkt i den skabelon. Det er ikke et krav, men blot en mulighed. Læs mere om skabeloner her.
En kvalitetssikring skal have et navn. Navnet kan være det samme som sagsnavnet, men det anbefales at navnet er sigende i forhold til rapportens formål. Navnet vil optræde i sags-listen, når du laver en filtrering på alle virksomhedens Kvalitetssikringer.
Afhængig af, hvor grundigt sagsoplysningerne er udfyldt, vil oprettelsen af en ny kvalitetssikring blive forud fyldt med valgte medarbejdere samt start- og slutdato.
Er der ikke anført nogle medarbejdere i sagsoplysninger, så tilføjer du disse én ad gangen, eller alternativt ved at vælge et eller flere teams.
Bygninger overføres ligeledes fra sagsoplysninger.
Bemærk: Tilføjer eller fjerner du enten medarbejdere eller bygninger på sagen, efter at du har oprettet en kvalitetssikring, så skal de også tilføjes til kvalitetssikringen, hvis de nye medarbejdere eller bygninger også fremadrettet skal indgå i den aktive kvalitetssikring. Dette gør du i fanen [Information].