Rettigheder og notifikationer

Administrator

Sætter du flueben ved Administrator for en bruger, udfyldes de øvrige rettigheder automatisk – og disse flueben kan ikke fjernes.

En Administrator har altså alle rettigheder listet nedenfor.

Se kun egne sager

Hvis du sætter flueben ved [Se kun egne sager] for en udførende person, får vedkommende kun adgang til de sager, hvor han/hun er tildelt under sektionen Udførende personer.

Eksempel:
Hvis Jens er tildelt sagen Renovering af Fiskervej 12, men ikke Tagudskiftning på Skovvej, så vil han kun kunne se sagen på Fiskervej.

Fordele ved funktionen

Denne funktion er særlig nyttig i virksomheder med mange interne brugere, hvor hver person kun skal se de sager, de selv arbejder på.

Vigtigt om skemapakker

Adgang til fx kontrolskemaer (kvalitetssikring) afhænger også af, om brugeren er tildelt den skemapakke, som skemaet ligger i.

I mindre virksomheder, hvor der kun er én skemapakke, vil brugere med flueben i Se kun egne sager normalt ikke opleve problemer – da de automatisk er tilmeldt den ene pakke.

Opret sager

Hvis der er flueben ved Opret sager, kan brugeren:

Oprette nye sager
Se og bruge knappen [Opret sag] under Sager
Oprette moduler i sagen, som fx Kvalitetssikring, Serviceaftaler og Varmt Arbejde

Eksempel:
Hvis du vil give en formand mulighed for at oprette nye byggesager og tilføje kvalitetssikring, skal du sætte flueben ved Opret sager.

Hvis fluebenet ikke er sat

Brugeren kan ikke se knappen [Opret sag] og kan ikke oprette moduler i sagen.

Men brugeren kan stadig:

Tilføje nye registreringer i Simpel Registrering på de sager, han/hun har adgang til.

Eksempel:
En medarbejder uden flueben kan stadig registrere arbejdstimer eller billeder i en eksisterende sag.

Kopier sager

Hvis en bruger har flueben ved Opret sager, så bliver det også muligt at sætte flueben ved [Kopier sager].

Det betyder, at brugeren kan:

Kopiere hele sager
Kopiere moduler i en sag, fx aftaleblanketter for Varmt Arbejde

Hvor finder du funktionen?

Du finder Kopier sag inde på en sag:

Gå til sagen
Klik på Indstillinger i menuen til venstre
Vælg [Kopier sag]

Eksempel:
Hvis du har en standardsag for Tagrenovering, kan du kopiere den og genbruge moduler som Kvalitetssikring og Varmt Arbejde.

Specielt for virksomheder med Dokument Plus

Har din virksomhed tilkøbt funktionen Dokument Plus, så optræder et nyt afkrydsningsfelt på alle Interne brugere.

Sætter du kryds i boksen "Brugeren må kunne tilgå virksomhedens filer og mapper under sektionen Dokumenter", så kan brugeren gøre netop dette.

Hvem har automatisk adgang?

Brugere med typen Virksomhedsejer har altid fluebenet sat.
Udførende personer med tillæg Administrator har også automatisk adgang.

Eksempel:
Hvis en projektleder skal kunne se og redigere mapper med tegninger og kontrakter, skal fluebenet være sat, medmindre vedkommende allerede er administrator.

Læs mere om Dokumenter Plus her.