Typer, rettigheder og administration
En Intern bruger er en profil der kan arbejde i systemet på vegne af virksomheden.
Der findes to forskellige typer brugere i platformen:
1. Virksomhedsejer
2. Udførende person
1. Virksomhedsejer
- Det er den person, der har oprettet virksomheden i systemet – typisk den juridiske ejer.
- Rollen kan kun ændres ved at skrive til [support@sitepas.com] fra den nuværende ejers mail og oplyse, hvem der skal overtage rollen.
- Virksomhedsejeren har altid rettigheder som både Administrator og Udførende person.
2. Udførende person
- En person, der bliver inviteret ind i virksomheden for at udføre opgaver.
- Kan få ekstra rettigheder som:
- Administrator – må tilpasse og styre alt i virksomheden
- Underentreprenør – har samme rettigheder som en ansat og kan også få Administrator-rettigheder
Hvordan tilføjer jeg en ny bruger?
Gå til menupunktet Interne brugere og klik derefter på knappen [Inviter bruger]
Nu åbner en dialogboks, hvor du kan indtaste stamdata for den bruger du ønsker at tilføje til virksomheden.
Sådan sender du en invitation
Følgende felter skal udfyldes:
- Navn
- Telefonnummer
- Mindst én underretningsform (f.eks. SMS eller e-mail)
- Mindst én Skemapakke skal være tilknyttet
Eksempel:
Hvis du inviterer en ny medarbejder, skal du vælge en skemapakke som Standard skemapakke og angive, hvordan vedkommende skal underrettes – f.eks. via SMS.
De øvrige felter bliver forklaret længere nede på siden.
Når du er klar
Klik på [Send] for at sende invitationen.
Hvad der sker bagefter, afhænger af typen af bruger:
- Ny bruger: Personen får en e-mail med login-oplysninger og adgang til systemet.
- Eksisterende bruger: Personen får besked om, at der er tilføjet en ny skemapakke eller opgave.