Sådan virker det
Med funktionen Opret sager fra skabelon kan du hurtigt og nemt oprette nye kvalitetssikringssager i SITEPAS, uden at starte forfra hver gang.
Hvad går det ud på?
Du laver en grundskabelon, f.eks. til:
- rækkehuse
- garagetage
- andre bygningstyper
Når du skal oprette en ny sag, vælger du bare skabelonen. Så bliver sagen automatisk oprettet med de kontrolskemaer, der hører til.
Hvad kræver det?
Du skal have tilkøbt Plus-modulet Smart oprettelse.
Sådan tjekker du det:
- Gå til web-versionen af SITEPAS
- Klik på [Indstillinger]
- Se om Smart oprettelse er aktiveret
Eksempel:
Har du lavet en skabelon til et rækkehus med 3 bygninger og 5 kontrolskemaer, så bliver alle 3 bygninger og de 5 skemaer automatisk oprettet, når du bruger skabelonen.
Trin-for-trin:
1. Opret din skabelon
- Gå til [Indstillinger] i web-versionen af SITEPAS
- Vælg fanen Smart oprettelse
- Sæt flueben i checkboksen ved Smart oprettelse, hvis den ikke allerede er aktiveret
Det er nødvendigt for at kunne bruge skabeloner - Klik på [Opret skabelon] (grøn knap yderst til højre)
- Giv skabelonen et navn
Eksempel: Rækkehuse med fladt tag - Vælg de skemakategorier, som projektet typisk skal indeholde
- [Gem] skabelonen
Tip
Du kan altid tilføje flere kategorier senere under selve kvalitetssikringen.
2. Tilpas evt. antallet af forud udfyldte skemaer
Når du har valgt de relevante skemakategorier, skal du gøre følgende:
-
Klik på hver kategori du har valgt
Så åbner du et kort, hvor du kan skrive hvor mange skemaer du vil tilføje -
Skriv antal skemaer for hver kategori
-
Gentag for alle de kategorier du har valgt
-
Når du er færdig, så øverst til højre klik på [Gem skabelon]
Eksempel
Hvis du vil have 5 risikovurderinger, så skriver du 5 i feltet for Risikovurdering
3. Opret en ny Kvalitessikring ud fra en skabelon
-
[Navigér] til en eksisterende sag – eller [Opret] en ny
-
[Tilføj] en kvalitetssikring
-
I toppen af oprettelsesvinduet ser du et nyt felt
Her vælger du den skabelon, du lavede tidligere -
Skabelonen gælder for alle bygninger, der er tilføjet på sagen
Du kan klikke bygninger fra, men der skal være mindst én bygning med
Skabelonen tilføjer skemakategorier og skemaer til den/de bygninger -
Når alt er klar, klik på [Opret]
4. Tilpas Kvalitetssikringen eller påbegynd arbejdet
Denne sag har 5 bygninger, hvor skabelonen totalt set har tilføjet 8 skemaer. Kvalitetssikringen er derfor blevet oprettet med 40 skemaer (5 bygninger × 8 skemaer = 40 skemaer).
Skemaerne er klar til at blive udfyldt.
God fornøjelse med at oprette fra en skabelon.
Har du spørgsmål omkring skabeloner, så kontakt vores support.
Fakta
Det sparer tid, giver bedre overblik og sikrer ensartet dokumentation – både for dem på taget og dem på kontoret.