Denne vejledning er til avanceret brug af Dokumenter og forudsætter, at din virksomhed har tilkøbt funktionen Dokumenter Plus.
Har virksomheden ikke tilkøbt Dokumenter Plus så kan funktionen Dokumenter bruges til at fremsøge branchespecifikke datablade og vejledninger som branchens Producenter stiller til rådighed.
TIP
Savner du et datablad, så skriv hvilket du savner til support@sitepas.com
Dokument Plus
Specielle rettigheder i Dokument Plus
Med Dokument Plus kan din virksomhed give Interne brugere særlige rettigheder. Det betyder, at du kan styre, hvad hver enkelt bruger må se og gøre – direkte på brugerniveau.
Virksomhedsejerens rolle
Brugere med rollen Virksomhedsejer har ekstra rettigheder. Det er dem, denne guide handler om.
Eksempel:
Hvis du er Virksomhedsejer, kan du bestemme, hvem der må se bestemte mapper og dokumenter f.eks. kun dig selv, udvalgte kolleger eller hele interne hold.
Upload og opret mappe
I øverste højre hjørne finder du to knapper: [Upload] og [Opret mappe].
Upload
Når du klikker på [Upload], kan du vælge mellem:
- [Upload filer] – vælg én eller flere filer fra din computer.
- [Upload mappe] – vælg en hel mappe med indhold.
Det, du uploader, bliver lagt i den mappe, du står i, når du klikker på knappen.
Du kan nemt trække filer og mapper direkte fra din computer og ind i systemet (drag and drop).
Stifinderen vil typisk tage udgangspunkt i filer, der lokalt er gemt på enheden, eller på cloud-tjenester som brugerens enhed har adgang til. Fx Onedrive, Dropbox eller Drive.
Filtyper der understøttes:
- Billeder
- Word
- Excel
- Video
Når filen/filerne er færdige med at blive uploadet, så kan de ses i mappen i SITEPAS.
Skærmbilledet her viser, at filen er Aktiv - altså synlig for alle brugere i virksomheden, samt at typen er en PDF.
Yderst til højre er der for en administrator tre prikker [ ... ], som på skærmbilledet er klikket på. Det giver mulighed for at:
- Flyt
- Kopier
- Rediger (navnet)
- Slet
Mapper
Redigering af mappe – for virksomhedsejere
Når du redigerer en mappe som Virksomhedsejer, ser du en afkrydsningsboks. Den giver dig mulighed for at bestemme, hvem der må se mappen.
Sådan fungerer det:
-
[✔] Markeret boks: Kun du som Virksomhedsejer – og de brugere, du selv vælger – kan se mappen.
- Administratorer kan ikke se mappen, medmindre du specifikt har givet dem adgang.
- Brug dette til mapper med følsomme oplysninger, f.eks. om konkurrenter eller persondata.
-
[ ] Ikke markeret boks: Alle Administratorer kan se mappen.
Flere muligheder:
-
[✔] Alle virksomhedens interne brugere: Hvis du sætter flueben her, kan alle interne brugere – også underentreprenører – se og bruge mappen både i web og app.
-
Du kan også vælge specifikke brugere eller teams, der skal have adgang.
