Dokumenthåndtering gjort enkelt

med SITEPAS’ dokumentmodul

uanset hvor du arbejder

Digital adgang til vigtige dokumenter

Effektiv dokumenthåndtering er afgørende for kvalitetssikring og god projektstyring – især i bygge- og håndværksbranchen. Med SITEPAS’ dokumentmodul får du en smart, mobilvenlig og skalerbar løsning til at dele og organisere både producentmateriale og virksomhedens egne dokumenter. Både kontorpersonale og medarbejdere i marken nem og sikker adgang til alle nødvendige filer – lige fra produktdatablade og PTM-anvisninger til snittegninger og virksomhedsspecifikke dokumenter. Det hele er samlet ét sted, og tilgængeligt på både mobil, tablet og computer, uanset om du står på taget eller sidder på kontoret.

Samlet adgang til vigtige dokumenter - når som helst, hvor som helst

Med SITEPAS slipper du for fysiske ringbind og spildtid. Du får et digitalt overblik over:

Brancherelevante dokumenter fra Phønix Tag Materialer, Jevith, JUAL og andre producenter
Teknisk dokumentation som PTM-anvisninger, datablade og snittegninger
Filer organiseret efter projekter, sager eller udstyr

Fordele ved SITEPAS’ dokumentmodul

Dokumenter PLUS

din virksomheds interne dokumentsystem

Dokumenter PLUS i SITEPAS giver mulighed for at opbygge en skræddersyet dokumentstruktur til internt brug. Alle medarbejdere får nem adgang til de dokumenter, de har brug for og kun de dokumenter, de skal se.

Funktioner og fordele:

Opret egne mapper og tilpas strukturen efter virksomhedens behov
Opbevar APV’er, anlægsdokumentation, forsikringspapirer, trailerdokumenter og bilpapirer ét sted
Giv adgang til specifikke dokumenter baseret på roller og teams
Sørg for sikker håndtering af følsomme data med adgangsstyring
Sikr dokumentation af tidligere arbejde til intern kvalitetssikring og ekstern dokumentation

Adgang til dine dokumenter fra både kontoret og pladsen sikrer, at du altid har den nødvendige information lige ved hånden.

SITEPAS giver dig direkte adgang til opdateret dokumentation fra relevante producenter, så du ikke skal bruge tid på manuel søgning eller arkivering.

Uanset om du er en mindre faggruppe eller en større industrivirksomhed, kan du tilpasse dokumentstrukturen og tilføje flere brugere eller funktioner, i takt med at behovene vokser.

Du arbejder altid med den nyeste version af databladende. Ændringer opdateres automatisk på tværs af hele platformen.

Med SITEPAS får du avanceret adgangskontrol, hvilket betyder, at du kan sikre følsomme dokumenter og kun give bestemte medarbejdere eller samarbejdspartnere adgang til specifikke informationer, hvilket øger virksomhedens datasikkerhed.

Med fælles adgang til dokumenter kan hele virksomheden arbejde mere effektivt og alle er opdaterede med de samme filer.

Slip for mapper, reoler og manuelle med dueslag og papirarkiver. Digital arkivering sparer både plads og penge og gør det nemmere at finde det, du skal bruge.

SITEPAS er bygget til praksis. Vi kender hverdagen i marken og har derfor skabt en løsning, der matcher virkeligheden og de krav, du møder

Digital opbevaring af dokumenter reducerer behovet for fysisk arkivering og print, hvilket både sparer penge og plads. Samtidig gør det det nemmere at finde og dele dokumenter hurtigt.

I SITEPAS søger du let på tværs af alle de tilgængelige dokumenter du har, præcis som du kender det fra din egen computer.

Det siger vores kunder...

Når tagdækkerne kobles på sagerne, får de adgang til en beskrivelse af opgaven, nødvendige tegninger, akkordforslag, aftale om varmt arbejde, APV osv..

- Rasmus Kallestrup, Direktør

Vi har presset grænserne for brugen af systemet og holdet bag Tagpas har været godt til at implementere vores ønsker og komme med løsninger til vores brug af systemet.

- Birger Gardsdal Jørgensen, Produktionsleder